par Jean Marc Urrutibehety | 10, Déc 2018 | Drive
C’est une question qui revient sans cesse dans nos conférences et formations : Est ce que je dois mettre mon élément (fichier, dossier) dans le Drive ou dans le Drive d’équipe.
Tout dépend des caractéristiques techniques souhaitées, notamment des droits de propriétaire voulus, mais plus encore, tout dépend de la maturité du partage de votre élément.
Un élément peut avoir une maturité de droits de partage qui évolue au fil du temps.
Je commence dans mon coin une réflexion sur l’agrandissement potentiel de l’usine. Cette réflexion donne lieu à deux documents : un tableur pour un première estimation budgétaire et chronologique et un document traitement de texte pour les premières idées.
La maturité de partage de ces deux documents est nulle.
Je décide de travailler un peu plus en profondeur ce projet avec deux collègues, je les inclus dans le partage, pour cela je créé un dossier qui me servira de témoin des droits de partage et où je positionne les deux fichiers. Ce dossier je le partage avec les deux collaborateurs.
Ma maturité de partage vient d ‘évoluer en phase 1.
Après une présentation à ma hiérarchie, l’étude du projet rentre dans une phase plus industrielle, le bureau d’étude interne, la DAF, la DSI sont concernés et sont sollicités pour détacher un collaborateur sur le projet. Je bascule mon dossier dans un Drive d’équipe.
Ma maturité de partage vient d ‘évoluer en phase 2.
La décision ayant été prise officiellement d’étudier la faisabilité du projet, des intervenants extérieurs (architectes, bâtiment, administration) sont concernés et doivent collaborer sur des parties du projet.
Je divise mon drive d’équipe en plusieurs drives d’équipe suivant les droits de partage requis. Je propose aux partenaires extérieurs de travailler uniquement sur des dossiers et/ou fichier présents dans le ou les drive d’équipe auxquels ils ont accès. Je garde ainsi la maîtrise des droits sur mes fichiers.
Ma maturité de partage vient d ‘évoluer en phase 3.
En naviguant ainsi, je garde un vue claire du positionnement des documents par rapports à leur maturité de partage et j’éduque mes collaborateurs sur ce concept innovant induit par l’approche de Google Drive.
par Jean Marc Urrutibehety | 19, Nov 2018 | Général
Les outils de Google Suite ouvrent tellement de possibilités collaboratives qu’ils nous arrivent fréquemment de voir dans les yeux de nos stagiaires de l’étonnement, de la surprise même que leur entreprise puisse oser donner tant de pouvoir, tant de liberté, tant de responsabilités à ses collaborateurs.
Et pourtant dans ce monde en perpétuel mouvement, dans cette révolution internet qui nous bouleverse, il est impératif de réfléchir à plusieurs, de travailler ensemble, d’accepter les erreurs, de continuer sans cesse à s’adapter tout ceci sans jamais perdre aucune donnée.
Capitaliser sur nos erreurs et nos faiblesses, encourager la prise de risque en ayant des logiciels bureautiques puissants et sans défaillances.
Rendre à celui (celle) qui écrit la reconnaissance de son travail, de sa compétence, rendre la hiérarchie plus souple, plus orientée projet.
Permettre de ne plus dépendre d’un matériel, de profiter instantanément des dernières avancées technologiques, de faire partie des 30% d’entreprises qui sont équipées de la suite Office de Google et qui profite donc d’un avantage concurrentiel et économique sur leurs pairs.
Quel beau métier nous faisons en accompagnant les entreprises à ce monde nouveau, excitant et qui met ,enfin, le travail du collaborateur au centre de l’entreprise.
par Jean Marc Urrutibehety | 30, Sep 2018 | Général
Cela fait des années que nous, Jean Paul, Denis, Sébastien et Jean marc, nous nous croisons chez les Grands Comptes Français ayant migré sur Google.
Croisons, car la vie d’un consultant, d’un formateur Google est faite de semaines passées aux quatre coins de France (et de Navarre) dans les usines et sièges sociaux des clients.
Travail solitaire sur outils collaboratif ….
Cela fait deux ans que des clients demandent des équipes de formateurs Google de plus en plus importantes et nous nous retrouvons à travailler dans la même usine dans le même siège social pendant plusieurs jours, semaines, mois.
On apprend à mieux se connaître, on vit ensemble la semaine, on partage même un appartement que l’on loue plusieurs mois pour éviter les hôtels impersonnels.
Et forcément certains d’entre nous se soudent, s’apprécient, dans le travail et en dehors.
D’où l’idée de créer une équipe compétente, expérimentée pour faire face à la déferlante des formateurs, aux consultants Microsoft Office devenus subitement formateurs Google Suite.
Mais on ne s’improvisent pas du jour au lendemain Experts Google Suite, il existe une vrai approche quasi philosophique des outils Google et les utiliser avec l’habitude des outils bureautique d’avant ne permet pas de profiter des formidables capacités de Google Suite.
De plus, reprendre, restructurer des centaines de fichiers excels avec leur liens, leurs structures et leur macros ne peut s’apprendre en quelques mois.
Comme nous l’a dit un client :
» Je veux des poivre-et-sel qui ont déjà vécu la migration de centaines de fichiers Excel vers Google Sheets ».
Nous y sommes,
vous cherchez de l’expérience, de l’expertise, de la sérénité, nous sommes là pour vous et ce blog décrira au fil de l’eau, nos expériences clients et nos trucs et astuces originaux.
